Personal-Management

In dieser Tour bringen wir Ihnen gerne die vielseitigen Möglichkeiten des Moduls: Personal-Management näher.

Personal-Management in MicroStar ! Way

Die tägliche HR Arbeit erfordert einen hohen administrativen Aufwand. Software dient dazu, Prozesse und administrativen Aufgaben zu vereinfachen und zu automatisieren. Eine automatisiertes Korrespondenzwesen, Wiedervorlage und Workflows erleichtern, die täglich arbeitet und schaffen mehr Zeit für strategische Aufgaben.

Vorteile des Personal-Managements

Unternehmensstrukturen und Organigramme

Jedes Unternehmen hat eine Struktur, die sich in Organigrammen abbilden lässt. Normalerweise befindet sich dabei der Geschäftsführer oder Eigentümer ganz oben und die restlichen Positionen, nach Ebenen geordnet, weiter unten. Es sind jedoch auch andere Sichtweisen möglich

Der Company-Manager

Die MicroStar-Software gibt Ihnen die Möglichkeit, die Struktur Ihres Unternehmens auf jede gewünschte Weise abzubilden. Dazu wird der so genannte Company-Navigator verwendet, der Ihre gesamte Organisation als Baumstruktur darstellt. Mit seinen umfassenden Navigationsmöglichkeiten ermöglicht er Ihnen unterschiedliche Sichtweisen auf Ihre Daten.

Historisierte Unternehmensstrukturen

Unternehmensstrukturen sind historisierbar. Falls in einem Unternehmen etwa in diesem Monat ein neuer Unternehmenszweig hinzukommt, lässt sich die „alte“, ursprüngliche Struktur ohne den neuen Zweig auch weiterhin darstellen.

Zentrale Personalverwaltung

Die Erstellung einer eindeutigen Personalnummer, Arbeitsprozesse in der Personalabteilung über Workflow zu standardisieren und vereinfachen ist die Hauptaufgabe eines führenden Personal-Systems.
Zu dem Workflow gehören Neueinstellungen, Beendigungen und Versetzungen, insbesondere der Abteilungswechsel, sind für die spätere Personaleinsatzplanung von besonderer Bedeutung.

Die Anlage und Änderung von Mitarbeiterstammdaten, Beschäftigungs- und Abrechnungsdaten wird lückenlos dargestellt. Das vereinbarte und tatsächlich gezahlte Arbeitsentgelt sind die Grundlage für ein strategisches Personalkosten-Controlling.

Korrespondenzwesen und Dokumentenvorlagen

Im HR-Alltag ist die Kommunikation und das Korrespondenzwesen nicht zu unterschätzen.

Mitarbeitergespräche, Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Empfangsbestätigungen, Bewertungsbögen, Zeugnisse, Kündigungen u. v. m. Sämtliche Dokumentenvorlagen sind vereinheitlicht und zentralisiert. Für jeden Mitarbeiter kann ganz einfach eine neue Korrespondenz, z. B. Vertragsänderung generiert werden.

Die Daten werden alle automatisch gezogen und die aus dem System generierte Korrespondenz in der digitalen Personalakte des Mitarbeiters gespeichert. Massenkorrespondenzen,

z. B. können Lohnerhöhungen bequem über die Ad-Hoc Serienkorrespondenz erstellt werden.

Wiedervorlagen und Workflows

Ein innovatives und frei konfigurierbares Wiedervorlagensystem hilft bei der täglichen HR-Administration, Personalaufgaben und Prozesse zu bündeln und zu überwachen.

Beispiel für hilfreiche Benachrichtigungen sind Informationen über Abteilung- oder Kostenstellenwechsel, rechtzeitige Information über die Rückkehr aus der Elternzeit, Langzeitkranke, aber auch Jubiläen und Geburtstage. Mit Hilfe von Workflows können Arbeitsprozesse an die tägliche Arbeit angepasst werden.

Die ALL-IN-ONE Personalsoftware

Mit unserer Personalsoftware MicroStar ! Way erleichtern wir Ihr Unternehmensmanagement in sämtlichen Bereichen. Von der effizienten Personalverwaltung über präzise Einsatz- und Stellenplanung bis hin zur genauen Zeiterfassung und Urlaubsplanung. Profitieren Sie von digitalen und automatisierten Arbeitsprozessen, um Zeit und Ressourcen zu sparen.

MicroStar ! Way bietet eine umfassende Lösung für eine optimale Organisation und Verwaltung Ihrer Mitarbeiter, wodurch Sie sich auf das Wachstum und die Entwicklung Ihres Unternehmens konzentrieren können.

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